Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts (LU CFI) aicina pievienoties komandai Vecāko personāla speciālistu/-i (uz noteiktu laiku ~ 2 gadi)
Mēs piedāvājam:
- Mēnešalgu no 2400,00 līdz 2600,00 eiro (bruto), atbilstoši profesionālajai pieredzei
- Bezmaksas autostāvvietu un velo novietni
- Veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika
- Apmaksātu papildatvaļinājumu
- Profesionālās pilnveides iespējas
- Atsaucīgus un zinošus kolēģus
- Pasākumus darbiniekiem
Prasības kandidātiem:
- Augstākā izglītība, personālvadībā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība, kas papildināta ar mācībām personālvadības jomā.
- Pieredze personālvadības jomā (vismaz divi gadi).
- Pieredze informācijas apkopošanā un analīzē.
- Izpratne un zināšanas par personālvadības procesus reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem valsts pārvaldē un tās tiesisko regulējumu.
- Spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu, prasme noteikt prioritātes.
- Prezentēšanas, sadarbības, komunikācijas prasmes un pozitīva attieksme.
- Pieredze darbā valsts pārvaldē personālvadības jomā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Vēlamas zināšanas par nodarbināto mācību vajadzību noteikšanu un mācību procesu organizēšanu.
- Valsts valodas C līmeņa 1.pakāpe vai iegūta izglītība latviešu valodā.
- Vēlamas angļu valodas zināšanas, vismaz B1 līmenī (saziņai ar institūtā darba attiecībās esošajiem viespētniekiem un ārzemju studentiem).
- Pieredze darbā ar sistēmu HORIZON tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Ļoti labas datorprasmes (MS Office).
- Spēja pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros.
- Lietišķās etiķetes izjūta un pielietošana.
Galvenie pienākumi:
- Nodrošināt personāla speciālista pakalpojumu struktūrvienību vadītājiem.
- Veikt personālvadībai saistošo dokumentu sagatavošanu, izstrādāšanu, grozījumu veikšanu.
- Nodrošināt akadēmiskā personāla uzskaiti, savlaicīgu informēšanu par aktuālajiem konkursiem akadēmiskajam personālam, sekot ievēlēšanas termiņiem, dokumentu sagatavošana un kārtošana saistībā ar akadēmiskā personāla vēlēšanām.
- Piedalīties, izstrādāt, ieviest un aktualizēt personāla lietvedības institūta iekšējos un ārējos normatīvos aktus, dokumentu paraugus saskaņā ar LR valsts likumdošanu.
- Veikt ikmēneša darba laika uzskaites tabeļu sagatavošanu.
- Veikt Horizon sistēmas un personālvadības moduļa Hop administrēšanu.
- Personas datu apkopošana, apstrāde, atskaišu sagatavošana.
- Ieviest un vadīt personāla onboarding procesu un exit intervijas.
- Nodrošināt un attīstīt personāla lietvedības dokumentācijas aprites digitalizāciju.
- Sakārtot personāla lietas saskaņā ar Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtību, Arhīva likumu un Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumiem.
- Piedalīties personālvadības politikas izstrādāšanā, pilnveidošanā un īstenošanā.
- Sagatavot priekšlikumus institūta nodarbināto motivēšanas sistēmai.
- Sagatavot un veikt institūta nodarbināto aptaujas par personāla attīstības jautājumiem, atbalsta un motivēšanas pasākumiem.
PIETEIKTIES
